ขั้นตอนการขอคัดถ่ายและรับรองสำเนาโฉนดที่ดินจาก สนง.ที่ดิน เพื่อประกอบการฟ้องคดี

สิ่งที่ต้องเตรียม

1. บัตรประจำตัวประชาชนของผู้มาติดต่อ
2. สำเนาโฉนดที่ดิน หรือสำเนาหนังสือสัญญาจำ หรือเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
3. เงินค่าธรรมเนียม 20 ค่าพยาน 20 และค่าคำขออีก 5 บาท รวมทั้งหมด 45 บาท
4. เวลา

เหตุผลที่ต้องใช้บัตรประจำตัวประชาชนประกอบการขอรับบริการนั้น เพื่อใช้เป็นหลักฐานยืนยันตัวตนประกอบไว้ในสารบบของสำนักงานเพื่อเป็นการป้องกันหากมีกรณีความเสียหายหรือเป็นคดีความฟ้องร้องกันเกิดขึ้นเนื่องจากกำนำเอกสารนั้นไปใช้ในทางที่ไม่ชอบด้วยกฎหมายผู้เสียหายจะได้ติดตามตัวผู้กระทำความผิดมาลงโทษโดยง่าย และเพื่อเป็นหลักประกันว่าเจ้าพนักงานที่ดินจะไม่ต้องรับผิดต่อผลแห่งการกระทำของบุคคลเหล่านั้น ซึ่งบัตรประชาที่ให้เจ้าหน้าที่ไปนั้นจะทำการกรอกรายละเอียดของเราลงในระบบคอมพิวเตอร์และจากนั้นอย่าลืมขอบัตรคืนด้วยล่ะ

และในการติดต่อขอรับบริการนั้นจำเป็นที่จะต้องมีสำเนาโฉนดที่ดินใบเก่ามายื่นเพื่อขอรับรองสำเนาโฉนดที่ดินใบใหม่ ก็เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการค้นหาสารบบและเป็นการยืนยันถึงความเกี่ยวข้องจำเป็นที่จะต้องใช้สำเนารับรองใบใหม่จริง ๆ

เงินค่าธรรมเนียม 20 บาทนั้นเกิดจากการขอคัดพร้อมรับรองสำเนาโฉนดที่ดิน และสำเนาหนังสือสัญญาจำนองรวมกัน ส่วนค่าพยาน 20 บาทนั้นเกิดจากเจ้าหน้าพนักงานที่ดินผู้ดำเนินเรื่องให้เราได้รับรู้และตรวจสอบความถูกต้องว่าผู้มาขอรับบริการเป็นบุคคลคนเดียวกันกับที่ปรากฏในบัตรประชาชนที่ยื่นประกอบการรับคำขอเท่านั้น

ในการขอคัดสำเนาโฉนดที่ดินหรือหนังสือสัญญาจำนองพร้อมรับรองสำเนาถูกต้องโดยเจ้าพนักงานที่ดินนั้น จะต้องอ้างเหตุผลที่มาติดต่อว่ามีความจำเป็นที่จะขอคัดถ่ายสำเนารับรองไปเพื่อประกอบการดำเนินกิจการอย่างใดด้วยเสมอ ซึ่งเจ้าหน้าที่ผู้รับเรื่องจะสอมถามเราก่อนที่จะดำเนินการตามคำขอของเรา ให้เราบอกเหตุผลไปตามความเป็นจริง แต่ต้องเป็นเป็นเหตุผลที่ดูสุจิต น่าเชื่อถือ และต้องนำไปใช้เพื่อประกอบการกระทำความผิด เหตุผลที่มาติดต่อนั้นมีตัวอย่าง เช่น เพื่อนำไปเป็นหลักฐานประกอบการบังคับคดี หรือ ประกอบการยื่นคำร้องในศาล เป็นต้น

และสุดท้าย เวลา ถือเป็นสิ่งสำคัญหากท่านมีความจำเป็นเร่งด่วนจะต้องใช้สำเนารับรองโฉนดในวันนั้นขอให้คุณเผื่อเวลาไว้ล่วงหน้าสักนิด เพราะงานในสำนักงานที่ดินนั้นมีค่อนข้างมากโขอาจเป็นเหตุให้เจ้าหน้าที่ดำเนินการล่าช้าไปบ้าง ขอให้ท่านได้โปรดเห็นใจเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานอย่างตั้งใจ แล้วอย่างไปโวยวายหรือแสดงสีหน้าไม่พอใจใส่เจ้าหน้าที่เข้าล่ะ เดี๋ยวบรรยากาศในการทำงานจะเสียเอานะ

ตัวอย่างใบรับค่าพยาน

ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินค่าดำเนินการทั้งหมด

ตัวอย่างสำเนาโฉนดที่ดินที่รับรองโดยเจ้าพนักงานที่ดินแล้ว

ตัวอย่างสำเนาหนังสือสัญญาจำนองที่รับรองแล้ว